Fakturering av utlägg
•
Artikel från augusti, Uppdaterad augusti,
Inget momsavdrag vid äkta utlägg
När man gör ett äkta utlägg betalar man en faktura som är ställd till någon annan. Det är alltså den andra parten som har betalningsansvaret – och normalt avtalspart – gentemot leverantören av varan eller tjänsten. Det är också den andra parten som har rätt till eventuellt momsavdrag. Betalningsansvar kan också regleras via lagstiftning, t ex när byggföretag betalar fastighetsbildningskostnader för en fastighetsägares räkning.
På utlägg får inget vinstpåslag göras och man bokar hela beloppet, inklusive moms, som en fordran på balansräkningen. Leverantörsfakturan (eller kopia av denna) bifogas till det betalningskrav som skickas till det företag man gjort utlägget för.
Oftast inköp och vidareförsäljning
Om det egna företaget har betalningsansvaret och är leverantörens avtalspart för ett inköp, men avser att föra över kostnaden till någon annan – ska man istället hantera det som inköp och vidareförsäljning. Varför då kan man undra? Om vi bortser från bokföringsregler och annat en stund så är den enkla anledningen att parterna ska kunna lyfta momsen. Felaktig hantering gör att
•
Utlägg eller vidarefakturering – En guide för redovisning &#; momshantering
Har du koll på vad som är skillnaden mellan ett utlägg och en vidarefakturering? Hur hanteras dessa i redovisningen och faktureringen och hur hanteras momsen? Nedan reder vi ut begreppen så du som företagare vet vad som gäller.
Utlägg är när fakturan är ställd till din kund men du gör betalningen för den. I och med detta så är det din kund som är betalningsansvarig för fakturan och därmed är den som redovisar den som en kostnad i sin verksamhet och som har rätt att dra av den ingående momsen.
Vid ett utlägg så ska du som betalat fakturan vidarefakturera exakt samma belopp som du utbetalat utan att lägga moms på beloppet. Till fakturan bifogas en fakturakopia på ditt utlägg så att din kund kan redovisa kostnaden på rätt sätt samt dra av momsen i sitt företag. Transaktionerna för utlägget redovisas inkl moms som en fordran i balansräkningen, d v s det påverkar inte resultaträkningen i ditt företag.
Ett klassiskt exempel på ett utlägg är när en advokatbyrå betalar ansökningsavgifter och avgifter för kopior till domstolar för en klients räkning.
Vidarefakturering å andra sidan, innebär att en vara
•
Vidarefakturering och utlägg åt kund
Det finns numeriskt värde sätt för att bokföra utlägg åt ett kund, samt det handlar om hur detta existerar avtalat tillsammans kunden, dvs om detta är en rent utlägg alternativt angående det existerar en vidarefakturering. Man förmå med fördel använda sig av vidarefakturering då detta är lite enklare för att hantera rent bokföringsmässigt.
Vidarefakturering
Köper ni en existera eller arbete eller position inom en organisation (dvs ni står vilket betalansvarig) vilket du sedan ska erhålla ersättning på grund av från klient så tas detta upp som enstaka direkt utgift i bokföringen. Har ni till modell betalat på grund av en tågbiljett således bokför ni detta tillsammans med lämplig bokföringsmall och redovisar moms noggrann som nära "vanliga" förvärv. Du väljer det betalkonto du besitter betalat utgiften med.
När ni sedan fakturerar kunden för utlägget lägger du mot den likt en artikelrad på fakturan till priset av inköpet exklusive mervärdesskatt och väljer tjänst likt artikeltyp. ni sätter därefter den momssats som återstående artiklar vid fakturan besitter. 6%, 12% eller 25%. Skulle fakturan bestå från artiklar tillsammans flera olika momssatser använder du den högsta momssatsen.
Ska du vidarefakturera traktamente därför bokför ni först traktamentet för sig och utför sedan i enlighet med nedan då du vidarefakturerar kostnaden ti